ADIJ

Mardi de l’ADIJ 22 mai 2012

Marianne Mamou — Thu, 03 May 2012 21:06:20 +0000

L’optimisation de la stratégie et de l’organisation du cabinet d’avocats
par l’utilisation des outils, logiciels et solutions informatiques

Mardi 22 mai 2012
Maison du Barreau
8h30 – 10h30

Présentation

Le cabinet d’avocats est confronté à un double défi :

Gérer son cabinet comme une entreprise moderne ;
Intégrer la dimension technologique à tous les niveaux de son organisation.

Les solutions informatiques et les nouvelles technologies jouent un rôle déterminant à la fois dans la gestion et l’organisation économique du cabinet, dans la gestion de l’information, dans la communication. Elles ouvrent également la perspective de nouveaux modes de travail qui ont un impact majeur sur la vie des cabinets et des avocats.

Pour mieux comprendre quand et comment utiliser les outils, logiciels et solutions informatiques pour optimiser la stratégie et l’organisation du cabinet, trois intervenants :

Dominic Jensen, ancien avocat, consultant spécialisé dans la stratégie et l’organisation des cabinets d’avocats et auteur de « Cabinet d’avocats : création et stratégie, organisation et gestion » aux Editions Dalloz.

Jean Gasnault, responsable de la documentation du cabinet Gide Loyrette Nouel et Président de Juriconnexion.

Jean-Philippe Touati, avocat à la Cour, fondateur du site www.vacations-avocats.fr.

Déroulement de la formation

1^ère partie : L’Optimisation de la gestion de la production du cabinet par les outils, logiciels et solutions informatiques.

La maîtrise de la production et son impact sur la facturation ;
L’optimisation de la rentabilité ;
Forces et faiblesses des outils de gestion du marché ;
La protection des données ;
Quelles perspectives pour demain ?

2^ème partie : Optimisation de la circulation de l’information et de la connaissance par les outils, logiciels et solutions informatiques

Les enjeux d’une documentation moderne ;
Quels moyens pour quelle taille de cabinet ?
La circulation de l’information dans le cabinet : notions de GED et de knowledge management
La relation entre gestion de l’information et communication

3^ème partie : Vers une nouvelle organisation et un nouveau partage du travail. Témoignage d’un avocat dont les nouvelles technologies ont transformé l’activité. L’expérience de J-Ph Touati, fondateur du site vacations-avocats.com.

Bulletin d’inscription

COMPTE-RENDU DE LA 2EME REUNION DE L’ATELIER GREEN IT DU 23 AVRIL 2012

Atelier Green IT — Wed, 02 May 2012 08:12:28 +0000

COMPTE-RENDU DE LA 2EME REUNION DE L’ATELIER GREEN IT DU 23 AVRIL 2012

La réunion a commencé par une rapide présentation et analyse des résultats de l’enquête Green IT (menée par Sophie Bouteiller) auprès des entreprises du Cigref. Cela a permis d’avoir une vision de l’intérêt des grandes entreprises sur le sujet, ainsi que leurs principales préoccupations et attentes. Merci à Sophie de son aide en amont de la réunion.

Ensuite, nous avons étudié le mode opératoire des autres ateliers de l’ADIJ afin de nous guider dans nos travaux à venir. Si l’objectif principal est de parvenir à un florilège des meilleures pratiques (techniques et juridiques), il s’avère que la thématique du Green IT est plus complexe et ramifiée que celles évoquées par les autres ateliers.

L’enjeu sera donc de parvenir à une approche à la fois cohérente et structurée, mais aussi utile, et approfondie pour chaque thème abordé.

Les prochaines étapes à suivre qui ont ainsi été déterminées sont les suivantes:

- Définir le concept la notion de Green IT,

- Lister les principaux acteurs (pas individuellement, mais selon une typologie),

- Identifier les sujets problématiques rencontrés par les prestataires et leurs clients (entreprises toutes tailles, collectivités, voire autres organisations type associatif),

- Déterminer les problématiques juridiques liées et les développer,

- Lister les meilleures pratiques, recueillir les témoignages de praticiens et sachants, faire le lien éventuel avec d’autres ateliers, rechercher de meilleures solutions pour chaque sujet abordé,

- Faire des points d’étape éventuellement marqués par une présentation lors d’un « mardi de l’ADIJ».

Un grand nombre de thématiques à étudier a été abordé, certaines ayant particulièrement suscité des échanges prometteurs. Une liste (évolutive) est en cours d’élaboration. Il a été décidé de l’enrichir ensemble en ligne une fois le présent compte-rendu publié.

Rappel : le Doodle de la prochaine réunion est en ligne (voir article précédent).

Bien à vous,

Olivia GAST
Avocat associé
__________________________

GAST & MENGUY
Avocats & Solicitors
34 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS
Tel: 01 45 02 21 00 – Fax: 01 45 02 21 02

N.B :
Présents : Erwan Bouvier (Blueight), Carole Cargot (Alliance Green IT), Olivia Gast (cabinet Gast & Menguy), Hervé Gbego (Compta Durable), Pascal Paysant (conseil RSE & IT), Aurélien Probst (GinkIT), Eléonore Zahlen (cabinet 11.100.34)

La réunion a duré de 19h à 21h.

Absents excusés : Sophie Bouteiller (Cigref), Thierry Rudowski (Zen’To)

Autres inscrits : Barbara Louis-Sidney (CEIS)

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

Programme Mardi 15 mai 2012

Marianne Mamou — Thu, 26 Apr 2012 21:40:59 +0000

L’atelier « Paiement et monnaie électroniques» animé par Maître Cathie-Rosalie Joly, associée Ulys, cabinet d’avocats, organise une conférence sur le thème :

L’évolution de la réglementation des paiements électroniques : opportunités pour les entreprises

Mardi 15 mai 2012 – 8h30 à 10h30
Maison du Barreau, salle Monnerville – 2/4 rue de Harlay, Paris 1er

Programme complet

Date pour la 3ème réunion de l’Atelier Green IT

Atelier Green IT — Wed, 25 Apr 2012 08:46:46 +0000

Chers tous,

Je remercie sincèrement les participants à la 2^ème réunion de l’Atelier Green IT de l’ADIJ lundi dernier pour leur présence et leur participation entousiaste !

Je remercie également ceux qui n’ont pu être présents mais ont néanmoins largement participé au succès de la réunion (merci à Sophie notamment!).

C’était très stimulant de constater l’intérêt que suscite le sujet du Green IT.

Un compte-rendu sera très prochainement disponible, ainsi que les premiers documents de travail, à modeler ensemble.

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-après le lien vers le sondage Doodle pour notre réunion n°3:

Sondage DOODLE

A très bientôt et encore merci,

Bien à vous,

Olivia GAST

Avocat associé

__________________________

GAST & MENGUY

Avocats & Solicitors

34 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS

Tel: 01 45 02 21 00 – Fax: 01 45 02 21 02

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

Réunion n°2 de l’atelier Green IT

Atelier Green IT — Wed, 11 Apr 2012 13:54:22 +0000

Bonjour,

Notre 2^ème réunion de l’atelier Green IT se tiendra:

le lundi 23 avril à 19 heures

au cabinet GAST & MENGUY,

au 3^ème étage du 34 avenue des Champs-Elysées

(Métro Franklin D. Roosevelt – lignes 1 et 9).

Venez nombreux!

Merci de confirmer votre inscription par mail à oliviagast@gastmenguyavocats.com si vous n’avez pas participé au Doodle.

Bien à vous,

Olivia GAST

Avocat associé

__________________________

GAST & MENGUY

Avocats & Solicitors

34 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS

Tel: 01 45 02 21 00 – Fax: 01 45 02 21 02

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

Compte rendu conférence « Logiciel du cabinet d’avocats » 23/03/12

Marianne Mamou — Tue, 10 Apr 2012 19:00:11 +0000

Était organisée à la Maison du Barreau, en partenariat entre l’ADIJ et l’École de formation du Barreau de Paris, une formation dédiée aux logiciels du cabinet davocats, dispensée par M. Dominic Jensen, en partenariat avec l’ADIJ.

L’objectif de cette formation était de permettre aux avocats d’apprécier objectivement les offres des éditeurs en la matière, d’analyser concrètement leurs besoins en logiciel de gestion de cabinets afin d’orienter leur choix vers les produits les plus adaptés à leurs structure et domaine d’activités.

La formation était articulée de la manière suivante :

- analyse des activités du cabinet pour lesquelles les logiciels / solutions sont utiles;

- explication des différentes fonctionnalités des produits du marché;

- aide à la détermination et à la formulation du besoin de chacun.

Une distinction a été faite entre les fonctions de « base » essentielles pour tous que sont :

. Saisie du temps et facturation

. Gestion des dossiers et de lagenda

Pour illustrer ce qu’un avocat peut attendre d’un logiciel de gestion, l’accent a été mis sur la question de la rentabilité du cabinet. Comment un outil bien utilisé doit-il permettre à l’avocat de surveiller et d’améliorer sa rentabilité? Le logiciel de gestion doit subvenir à ce besoin et répondre aux attentes spécifiques de chaque cabinet notamment sur le traitement des heures saisies non facturées.

et les fonctions complémentaires :

. Secrétariat juridique (opérations de comptes, assemblées etc.)

. Gestion des modèles dactes et de documents

. Documentation

. Comptabilité

. GED

Il est notamment ressorti des questions des participants, une crainte de la part de certains avocats en ce qui concerne la protection de leurs données. Les solutions proposées par les éditeurs impliquent de plus en plus souvent une externalisation de l’hébergement, ce qui fait craindre à certains une mise en péril de leurs données et même de leur indépendance.

Cette conférence a également permis d’évoquer l’articulation de ces logiciels avec les fonctionnalités liées au RPVA. Il a été noté que les grands éditeurs du marché (LexisNexis, Lamy Wolters Kluwer, Secib, etc.) disposant dune clientèle d’avocats importante étaient dans une position plus forte pour se conformer aux exigences présentes et futures de la labellisation RPVA, Ce point soulevait la question de la pérennité sur ce marché des éditeurs pour lesquels la clientèle des avocats ne représenterait pas un enjeu stratégique.

Actualité du télétravail dans le secteur privé et la fonction publique

Atelier Droit du travail et des nouvelles technologies — Wed, 04 Apr 2012 07:36:08 +0000

Réunion extrêmement riche de l’Atelier Droit du travail et TIC qui devant une salle comble et avec des intervenants de choix a fait le point sur l’actualité législative du télétravail en France. Le compte-rendu de cette réunion sera disponible dans une dizaine de jours. En attendant, voici le support qui a été utilisé pendant la réunion.

Actualité du télétravail dans le secteur privé et la fonction publique

View more presentations from Nicole Turbé-Suetens

Aller sur le blog de l’Atelier Droit du travail et des Nouvelles technologies

Compte-rendu réunion Atelier Green IT ADIJ numéro 1 du 29 février 2012

Atelier Green IT — Mon, 02 Apr 2012 08:40:42 +0000

Apres les présentations, chaque participant a exposé ses attentes et interrogations, ses idées et ambitions pour le groupe.

Certains des thèmes évoqués:

- télétravail,

- efficacité énergétique,

- rationalisation des datacenters,

- ecoconception des logiciels,

- virtualisation, dématérialisation,

- optimisation des impressions,

- déchets (DEEE notamment),

- respect REACh,

- livres verts (syntech),

- question du critère environnemental au sein des appels d’offres (publics/privés) et problématiques concurrentielles et comptables,

- question de la gestion des risques produits (sécurité, santé, environnement…),

- management des gaz à effet de serre,…

Puis il a été discuté de la façon d’organiser et d’envisager les travaux de l’atelier.

Apres l’échange de plusieurs propositions, d’un commun accord il a été décidé:

- que les réunions auront toujours lieu vers 19h (sauf cas exceptionnels) et seraient toujours précédées d’un doodle afin de garantir la meilleure participation possible.

- d’attendre le retour d’un questionnaire sur le Green IT rédigé par Sophie Bouteiller (membre fondateur de l’Alliance Green IT et responsable partenariats au Cigref), diffusé auprès des entreprises membres du Cigref, avant de décider lors de la prochaine réunion des sujets de réflexion des travaux. Cela permettra de garantir la pertinence et l’utilité de ceux-ci grâce à une idée précise des thématiques et problématiques rencontrées.

- de regarder les méthodes de travail employées dans les autres ateliers, voire de proposer des synergies.

Sur ce la date pressentie se situe mi-avril (voir doodle).

L’Atelier est ouvert à tous et souhaite la bienvenue aux nouveaux participants.

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

Programme des ateliers de l’ADIJ dans le cadre de RuraliTIC 2012

Atelier Nouvelles technologies en Droit public — Fri, 30 Mar 2012 12:47:31 +0000

Les universités d’été du numérique et des territoires, auront lieu les 12 & 13 Septembre 2012, au centre de Congrès d’Aurillac.

Les trois ateliers animés par des membres de l’ADIJ porteront sur les thèmes suivants :

Atelier 1 : Comment gérer l’E-réputation de l’élu ?

Intervenants :

- Christophe BIGOT, avocat au cabinet BAUER & BIGOT : http://www.bauerbigot.fr/index.php?l_idpa=41

- Yvon GOUTAL, cabinet Goutal Alibert & Associés : http://goutal-alibert.net/

- Aurélien MAIRE, Associé fondateur de NetBridge : http://netbridge.fr/

- Danièle VERET, cabinet Danièle VERET et présidente de l’atelier Nouvelles technologies en droit public de l’ADIJ

Atelier 2 : E-déontologie des fonctionnaires territoriaux, que dit le droit ?

- Samuel DYENS, Directeur Général Adjoint des Services, Conseil Général du Gard

- Marianne POTTIE, juriste en collectivité territoriale

Atelier 3 : L’image de marque des collectivités sur Internet : obligations, responsabilités, valorisation…

- Catherine MATEU, Avocat àla Cour, ARMENGAUD & GUERLAIN

- Marie Josée TRAMIS, Responsable du service des achats et des affaires juridiques de l’École des Ponts

- Géraud de VEYRAC, consultant dans la société 1^ère-position : http://www.1ere-position.fr/

Au cours des semaines à venir nous vous détaillerons les programmes de ces différents ateliers.

Aller sur le blog de l’Atelier Nouvelles technologies en Droit public

Le télétravail est entré dans le code du travail le 22 mars 2012

Atelier Droit du travail et des nouvelles technologies — Tue, 27 Mar 2012 07:26:51 +0000

Elle était attendue et c’est fait. Après le vote à l’unanimité à l’Assemblée nationale le 29 février 2012 de la loi Warsmann, il y a eu la saisine du Conseil constitutionnel le 5 mars 2012, la loi a été publiée le 22 mars 2012.

Tout le détail du débat parlementaire est en ligne.

La décision du Conseil constitutionnel est également en ligne. Elle a été rendue le 15 mars 2012.

C’est l’article 46 de la loi Warsmann qui définit le télétravail et en précise les modalités de mise en œuvre en ajoutant les articles L1222-9, L1222-10 et L1222-11. Les conditions et les modalités d’application de ce dernier article sont définies par décret en Conseil d’État.

Aller sur le blog de l’Atelier Droit du travail et des Nouvelles technologies

ADIJ

Mardi de l’ADIJ 22 mai 2012

COMPTE-RENDU DE LA 2EME REUNION DE L’ATELIER GREEN IT DU 23 AVRIL 2012

Programme Mardi 15 mai 2012

Mardi 15 mai 2012 – 8h30 à 10h30 Maison du Barreau, salle Monnerville – 2/4 rue de Harlay, Paris 1er

Date pour la 3ème réunion de l’Atelier Green IT

Réunion n°2 de l’atelier Green IT

Compte rendu conférence « Logiciel du cabinet d’avocats » 23/03/12

Actualité du télétravail dans le secteur privé et la fonction publique

Compte-rendu réunion Atelier Green IT ADIJ numéro 1 du 29 février 2012

Programme des ateliers de l’ADIJ dans le cadre de RuraliTIC 2012

Le télétravail est entré dans le code du travail le 22 mars 2012

Mardi 15 mai 2012 – 8h30 à 10h30
Maison du Barreau, salle Monnerville – 2/4 rue de Harlay, Paris 1er