L’optimisation de la stratégie et de l’organisation du cabinet d’avocats
par l’utilisation des outils, logiciels et solutions informatiques

 Mardi 22 mai 2012
Maison du Barreau
8h30 – 10h30

 Présentation 

Le cabinet d’avocats est confronté à un double défi :

• Gérer son cabinet comme une entreprise moderne ;
• Intégrer la dimension technologique à tous les niveaux de son organisation.

Les solutions informatiques et les nouvelles technologies jouent un rôle déterminant à la fois dans la gestion et l’organisation économique du cabinet, dans la gestion de l’information, dans la communication. Elles ouvrent également la perspective de nouveaux modes de travail qui ont un impact majeur sur la vie des cabinets et des avocats.

Pour mieux comprendre quand et comment utiliser les outils, logiciels et solutions informatiques pour optimiser la stratégie et l’organisation du cabinet, trois intervenants :

Dominic Jensen, ancien avocat, consultant spécialisé dans la stratégie et l’organisation des cabinets d’avocats et auteur de « Cabinet d’avocats : création et stratégie, organisation et gestion » aux Editions Dalloz.

Jean Gasnault, responsable de la documentation du cabinet Gide Loyrette Nouel et Président de Juriconnexion.

Jean-Philippe Touati, avocat à la Cour, fondateur du site www.vacations-avocats.fr.

Déroulement de la formation 

1^ère partie : L’Optimisation de la gestion de la production du cabinet par les outils, logiciels et solutions informatiques.

• La maîtrise de la production et son impact sur la facturation ;
• L’optimisation de la rentabilité ;
• Forces et faiblesses des outils de gestion du marché ;
• La protection des données ;
• Quelles perspectives pour demain ?

2^ème partie : Optimisation de la circulation de l’information et de la connaissance par les outils, logiciels et solutions informatiques

•  Les enjeux d’une documentation moderne ;
• Quels moyens pour quelle taille de cabinet ?
• La circulation de l’information dans le cabinet : notions de GED et de knowledge management
• La relation entre gestion de l’information et communication

3^ème partie : Vers une nouvelle organisation et un nouveau partage du travail. Témoignage d’un avocat dont les nouvelles technologies ont transformé l’activité. L’expérience de J-Ph Touati, fondateur du site vacations-avocats.com.

Bulletin d’inscription

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

COMPTE-RENDU DE LA 2EME REUNION DE L’ATELIER GREEN IT DU 23 AVRIL 2012

La réunion a commencé par une rapide présentation et analyse des résultats de l’enquête Green IT (menée par Sophie Bouteiller) auprès des entreprises du Cigref. Cela a permis d’avoir une vision de l’intérêt des grandes entreprises sur le sujet, ainsi que leurs principales préoccupations et attentes. Merci à Sophie de son aide en amont de la réunion.

Ensuite, nous avons étudié le mode opératoire des autres ateliers de l’ADIJ afin de nous guider dans nos travaux à venir. Si l’objectif principal est de parvenir à un florilège des meilleures pratiques (techniques et juridiques), il s’avère que la thématique du Green IT est plus complexe et ramifiée que celles évoquées par les autres ateliers.

L’enjeu sera donc de parvenir à une approche à la fois cohérente et structurée, mais aussi utile, et approfondie pour chaque thème abordé.

Les prochaines étapes à suivre qui ont ainsi été déterminées sont les suivantes:

- Définir le concept la notion de Green IT,

- Lister les principaux acteurs (pas individuellement, mais selon une typologie),

- Identifier les sujets problématiques rencontrés par les prestataires et leurs clients (entreprises toutes tailles, collectivités, voire autres organisations type associatif),

- Déterminer les problématiques juridiques liées et les développer,

- Lister les meilleures pratiques, recueillir les témoignages de praticiens et sachants, faire le lien éventuel avec d’autres ateliers, rechercher de meilleures solutions pour chaque sujet abordé,

- Faire des points d’étape éventuellement marqués par une présentation lors d’un « mardi de l’ADIJ».

Un grand nombre de thématiques à étudier a été abordé, certaines ayant particulièrement suscité des échanges prometteurs. Une liste (évolutive) est en cours d’élaboration. Il a été décidé de l’enrichir ensemble en ligne une fois le présent compte-rendu publié.

Rappel : le Doodle de la prochaine réunion est en ligne (voir article précédent).

Bien à vous,

Olivia GAST
Avocat associé
__________________________

GAST & MENGUY
Avocats & Solicitors
34 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS
Tel: 01 45 02 21 00 – Fax: 01 45 02 21 02

N.B :
Présents : Erwan Bouvier (Blueight), Carole Cargot (Alliance Green IT), Olivia Gast (cabinet Gast & Menguy), Hervé Gbego (Compta Durable), Pascal Paysant (conseil RSE & IT), Aurélien Probst (GinkIT), Eléonore Zahlen (cabinet 11.100.34)

La réunion a duré de 19h à 21h.

Absents excusés : Sophie Bouteiller (Cigref), Thierry Rudowski (Zen’To)

Autres inscrits : Barbara Louis-Sidney (CEIS)

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

L’atelier « Paiement et monnaie électroniques» animé par Maître Cathie-Rosalie Joly, associée Ulys, cabinet d’avocats, organise une conférence sur le thème :

L’évolution de la réglementation des paiements électroniques : opportunités pour les entreprises

Mardi 15 mai 2012 – 8h30 à 10h30
Maison du Barreau, salle Monnerville – 2/4 rue de Harlay, Paris 1er

Programme complet

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Chers tous,

Je remercie sincèrement les participants à la 2^ème réunion de l’Atelier Green IT de l’ADIJ lundi dernier pour leur présence et leur participation entousiaste !

Je remercie également ceux qui n’ont pu être présents mais ont néanmoins largement participé au succès de la réunion (merci à Sophie notamment!).

C’était très stimulant de constater l’intérêt que suscite le sujet du Green IT.

Un compte-rendu sera très prochainement disponible, ainsi que les premiers documents de travail, à modeler ensemble.

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-après le lien vers le sondage Doodle pour notre réunion n°3:

Sondage DOODLE

A très bientôt et encore merci,

Bien à vous, 

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Bonjour,

Notre 2^ème réunion de l’atelier Green IT se tiendra:

le lundi 23 avril à 19 heures

au cabinet GAST & MENGUY,

au 3^ème étage du 34 avenue des Champs-Elysées

(Métro Franklin D. Roosevelt – lignes 1 et 9).

Venez nombreux!

Merci de confirmer votre inscription par mail à oliviagast@gastmenguyavocats.com si vous n’avez pas participé au Doodle.

Bien à vous,

Olivia GAST

Avocat associé

__________________________

GAST & MENGUY

Avocats & Solicitors

34 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS

Tel: 01 45 02 21 00 – Fax: 01 45 02 21 02

Aller sur le blog de l’Atelier Green IT

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•